辦公家具的比例包含兩方面的內容，一方面是整體或者它的局部本身的長、寬、高之間的尺寸關系，比例也稱“比率”。

  比例相稱的形，能給人以美感，大凡優秀的辦公家具都具有良好的配合比例關系。因此，研究辦公家具的比例關系，是抉擇辦公家具以形式美的關鍵。
  比例關系也可以是數值上的、數量上的、抑或是程度上的。恰當的比例是：增之一分則太多，減之一分則太少。
一個物體的外觀大小受到其所處環境中想對其他物體大小的影響。

  當論及有關空間的形態時，必須考慮三個難度上的比例。同時，比例也受視距甚至文化偏見的影響，可能在南方認為比例恰當的辦公家具在北方會覺得過于纖弱，也可能都市的人們會認為有些林區出來的辦公家具是在浪費木材。